Как сложить в экселе с разных листов

Как сложить в экселе с разных листов

Программа эксель позволяет создавать большие массивы информации, которые могут, размещается на нескольких листах или даже книгах. Давайте разберемся, как в программе эксель суммировать ячейки из разных листов.

Первый шаг. В моем файле программы эксель есть три листа: «ВСЕ Филиалы», «Филиал Москва», «Филиал СПБ». Лист «ВСЕ Филиалы» является сводным, который должен содержать сводную информацию об обоих филиалах. На рисунке ниже представлен лист «Филиал Москва».

Второй шаг. Пропишем формулу в листе «ВСЕ Филиалы», для этого вы должны перейти в данный лист и поставить курсор в ячейку «D6». В ней поставьте знак «=», а потом перейдите на лист «Филиал Москва» и нажмите на ячейку «D6», после поставить знак «+» и перейдите на лист «Филиал СПБ», и снова нажмите на ячейку «D6». После этого на клавиатуре нажимаем клавишу «Enter», в итоге должна получиться формула: =’Филиал Москва’!D6+’Филиал СПБ’!D6 .

Третий шаг. В приведенном примере, таблицы на всех листах совершенно одинаковые, поэтому чтобы просуммировать оставшиеся ячейки, вы выделяете, сначала ячейку «D6» и нажимаете на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+C». После выделяем область ячеек с «D6» по «D283» и нажимаем либо на клавишу «Enter», либо на сочетание клавиш «Ctrl+V». В итоге всего за три шага мы свели информацию по двум филиалам, просуммировав данные с двух разных листов.

Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.

Формулы с использованием ссылок на другие листы Excel

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Читайте также:  Локатор ориентирован на одну из сторон света

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

  1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
  2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
  3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак "=", затем кликнули на "Лист1" в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на "Лист2" для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

Читайте также:  Как узнать номер гто ребенка

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

В результате получим следующее значение: 12 листов.

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.

  1. Создадим таблицу "Банкетное меню", общий вид которой представлен на рисунке ниже:
  2. Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах "Общая стоимость" и "Общий выход":
  3. При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
  4. Перейдем на лист "Общий выход" и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:

В результате у нас получился простейший шаблон для подсчета расходов на 1 банкет.

Ссылка на основную публикацию
Как сделать рамку в ворде 365
В самых разнообразных ситуациях, случаются моменты, когда крайне важно сделать рамку на листе А4. Рисовать, конечно, от руки в ХХI...
Как разобрать мясорубку редмонд 1205 8
Список последних ремонтов моделей rmg-1205-8 Предоставляем данные последних успешных ремонтов мясорубок rmg-1205-8 в сети АСЦ Юмедиа. Найдите в списке свою...
Как сбросить пароль на принтере hp
В принтере имеется встроенный модуль WiFi. Стоит задача подключится к новому роутеру (3-поколение Apple Extreme), однако принтер упорно не хочет...
Как сделать уголки в ворде
Добавляем рамки и штамп на страницы А4 в Word Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать...
Adblock detector